المشاركة في معرض بالدوحة فرصة للتعريف بنشاطك والتواصل مع عملاء جدد. ولكي تستفيد منها يجب أن يكون الجناح مدروساً من حيث الشكل والمحتوى. وفيما يلي دليل مبسط لتجهيز المعارض في قطر بخطوات واضحة. ومع تقسيم العمل إلى خطوات صغيرة واضحة، يصبح تجهيز الجناح أمراً منظماً بعيداً عن الارتباك الذي يسبق المعارض عادة.
التخطيط والتصميم
ابدأ بتحديد هدفك من المشاركة: تعريف بالعلامة أم عرض منتجات أم جمع بيانات العملاء. ثم صمّم الجناح بحسب المساحة المتاحة، مع ترك ممرات مريحة للزوار. اجعل الشعار ظاهراً من بعيد، ووزّع عناصر العرض بحيث تقود الزائر إلى نقطة الحديث معك.
ومن النقاط التي ينساها كثيرون تجهيز مكان لحفظ المواد الدعائية والعينات داخل الجناح، فوجود مخزن صغير يجعل المنطقة الأمامية مرتبة ويظهر الجناح بشكل احترافي.
العناصر المطلوبة للتنفيذ
غالباً يحتاج الجناح إلى منصات وكاونتر وخلفية رئيسية وطباعة للشعارات والرسائل، وربما لوحات إضاءة. ويمكن الجمع بين الأعمال الخشبية وبين طباعة الرول أب لتغطية الاحتياجات الأساسية بتكلفة وتنسيق مناسبين. وأنصح بمراجعة كل شيء قبل يوم الافتتاح.
وفي يوم الافتتاح خصص شخصاً لاستقبال الزوار، وجهّز بطاقات تعريفية أو مطبوعات بسيطة تتركها لهم، فالجناح الجميل يحتاج إلى فريق منظم ليحقق هدفه.
التنظيم المبكر هو سر الجناح المميز. تواصل مع ميديا سنتر لنبدأ معك من الفكرة حتى التركيب.